Die Kommunikation des 21. Jahrhunderts ist schnell, digital und individuell – auch im GWCD.

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Mit dieser Verordnung wird der Schutz personenbezogener Daten gestärkt. Wir nehmen diesen Schutz sehr ernst und benötigen daher schriftlich Deine Zustimmung, um Dir auch weiterhin Einladungen zu Veranstaltungen, clubinternen Newslettern, Versand der Info an Deine Adresse oder anderen clubrelevanten Themen senden zu dürfen – natürlich bevorzugt als eMail.  

Wenn Du also auch künftig über spannende und faszinierende Neuigkeiten rund um unser Motorrad, der Honda Gold Wing, dem postalischen Versand unserer INFO oder clubinternen Angelegenheiten auf dem Laufenden gehalten werden möchtest, dann erteile uns bitte Deine datenschutzrechtliche Einwilligung, jetzt gemäß der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Für detaillierte Information zur europaweiten Datenschutzverordnung verweisen wir auf eine Verlinkung zum Thema, die auf unserer Homepage unter http://gwcd.de  über den Button : Datenschutz, hinterlegt ist. Dort findest Du auch dieses Schreiben zum Download oder Nachlesen.

Bereits rechtzeitig im Februar 2017 hatten wir Dir alle über Dich bei uns gespeicherten Daten zukommen lassen. Du hast diese geprüft, geändert und uns bearbeitet wieder zukommen lassen. Der Datenumfang hat sich danach nicht erweitert. Du hast auch weiterhin jederzeit das Recht Deine gespeicherten Daten über die Vorstandsmitglieder oder deren eMail-Adressen abzufragen und zur Weitergabe anzufordern; 

ebenso wie unter der Email-Adresse vorstand(at)gwcd.de Datenänderungen oder Löschungen zu veranlassen. Dieses kann auch über die postalische Adresse, die in jeder INFO und auf unserer  Internetseite publiziert ist geschehen.

Was machen wir mit Deinen Daten?

Alle Daten sind in Cloud-Programmen (Internet), aktuell über unser Bankinstitut und auf deutschen Servern gespeichert. Zugangsberechtigt sind über Benutzernamen und zugeordnetem Passwort Mitglieder des Vorstands, mit zudem unterschiedlichen Rechten. (z.B. Finanzen – Kassenwart oder Kommunikation – alle Vorstandsmitglieder)

• Deine Adresse verwenden wir vorrangig zum Etikettendruck für den Versand unserer INFO oder zum Versand von anderweitigen clubinternen Informationen. Dazu wird eine Datei an die Druckerei der INFO gemailt. Die Datei enthält Deine Adresse und Anrede. 
• Du schreibst einen Artikel in der INFO oder für eine Internetpräsentation, 

wir setzen Deinen Namen / Bild darunter. 

• Ein Vorstandsmitglied erlaubt zudem die Veröffentlichung seiner Telefonnummer, seines Bild und / oder seiner Vorstands-eMail-Adresse in der INFO und auf unserer Homepage.
• Deine Bankverbindung benutzen wir zum SEPA-Lastschrifteinzug von Mitgliedsbeiträgen. Wir benutzen diese nicht mehr, auch nicht bei erneuter Legitimation, z.B. zum Einzug von Rechnungen zu Goodys, Veranstaltungen oder ähnlichem.
• Deine eMail-Adresse benutzen wir zur Verteilung von unregelmäßigen, unser Hobby betreffender Newsletter oder für gezielte persönliche Informationen. 
• Deine eMail-Adresse und weitere Daten werden auf Deinen schriftlichen Wunsch gelöscht, geändert oder dir zur Weitergabe zur Verfügung gestellt. Bei Löschung deiner eMail entfällt dieser Kommunikationsweg.
• Deine Telefonnummern benutzen wir zur internen Kommunikation.
• Dein Geburtsdatum benutzen wir zu vereinsinternen Statistiken oder Geburtstagswünschen
• Dein Eintritts-/Austrittdatum benutzen wir zu vereinsinternen Statistiken, wie z.B.  der Bestimmung von Mitgliedszeiten oder den zugehörigen Urkundendruck.
• Deine Anmeldedaten zu Veranstaltungen benutzen wir für Statistiken, Auswertungen und ggf. notwendigen Versand / Weitergabe an den zugehörigen Vertragspartner.
• Für unseren Goody-Shop-Online über „gwcd.de“ benutzen wir technische Cookies. Diese sind notwendig für die Funktion des Online-Bestellsystems. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert

Mit der Neuregelung zur Nutzung meiner personenbezogener Daten gemäß der neuen Datenschutzverordnung bin ich einverstanden.